Informativa privacy ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE 2016/679 (GDPR)
Ultimo aggiornamento 1 febbraio 2021
La presente informativa è resa nei confronti e per la protezione dei dati di coloro che interagiscono con i servizi web del Museo valdese accessibili in via telematica all’indirizzo www.fondazionevaldese.org (di seguito anche “il Sito”). In conformità al generale principio di trasparenza di cui al Regolamento UE 2016/679 e alle disposizioni di diritto interno (D.lgs. 193/03, come modificato dal D.lgs. 101/18), in queste pagine si descrivono anche le modalità di gestione del Sito in relazione al trattamento dei dati personali relativi a persone identificate o identificabili che lo consultano. L’informativa è resa esclusivamente per il www.fondazionevaldese.org e non anche per eventuali altri siti web, qualora consultati dall’utente tramite specifico link.
PRINCIPI GENERALI
In applicazione dei principi generali di cui all’art. 5 Regolamento Ue 2016/679, i dati personali degli utenti di questo sito sono:
– trattati in modo lecito, corretto e trasparente;
– raccolti per finalità determinate, esplicite e legittime e successivamente trattati in modo che non sia incompatibile con tali finalità;
– adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati («minimizzazione dei dati»);
– esatti e, se necessario, aggiornati e, se del caso, rettificati;
– conservati in una forma che consenta l’identificazione dell’utente interessato per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati;
– trattati in maniera da garantire un’adeguata sicurezza dei dati personali, compresa la protezione, mediante misure tecniche e organizzative adeguate, da trattamenti non autorizzati o illeciti e dalla perdita, dalla distruzione o da danni accidentali.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI
Il titolare del trattamento dei dati personali è la Fondazione Centro Culturale Valdese, con sede in Via Beckwith 3 – 10066 Torre Pellice (To), Italia (di seguito anche “il Titolare”). L’elenco aggiornato dei responsabili e del personale autorizzato al trattamento è conservato presso la sede operativa del Titolare.
RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO DEI DATI
Ai sensi dell’art. 28 GDPR la società Web&Com, in quanto incaricata della manutenzione tecnologica del Sito, è stata designata responsabile del trattamento dei dati per conto del Titolare (di seguito anche “il Responsabile”), anche in funzione del livello di adeguatezza delle misure tecniche e organizzative messe in atto, tali da soddisfare i requisiti del citato Regolamento e da garantire la tutela dei diritti degli interessati. Nessuna modifica riguardante l’aggiunta o la sostituzione di sub – responsabili del trattamento è effettuata dal Responsabile senza averne informato il Titolare.
TIPOLOGIE DI DATI TRATTATI
1. Dati di navigazione I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio del computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal serve (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo o all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.
2. Dati forniti volontariamente dall’utente L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo Sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, indispensabile per rispondere alle richieste dell’interessato, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nel messaggio inviato. Il mancato conferimento, anche parziale, dei predetti dati potrebbe comportare l’impossibilità, da parte del Titolare e dei suoi responsabili, di riscontrare il messaggio inviato dall’interessato e di soddisfarne le richieste. Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta.
3. Cookies Questo sito utilizzati cookie cosiddetti “tecnici” “finalizzati unicamente ad effettuare la trasmissione di una comunicazione su una rete di comunicazione elettronica, o nella misura strettamente necessaria al fornitore di un servizio della società dell’informazione esplicitamente richiesto dal contraente o dall’utente a erogare tale servizio” (Art. 122, Comma 1, Codice privacy, come modificato dal D.lgs. 101/2018; Comunicazione del Garante 8 maggio 2014 Individuazione delle modalità semplificate per l’informativa e l’acquisizione del consenso per l’uso dei cookie). L’utilizzo di cookie cosiddetti “di sessione” (i quali vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell’interessato e svaniscono con la chiusura del browser) è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituite da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del sito. L’utilizzo dei cookie di sessione evita il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli utenti e non consente l’acquisizione di dati personali identificativi dell’utente.
Cookie analitici e persistenti
Come per la maggior parte dei siti web, anche questo Sito raccoglie informazioni relative alla navigazione degli utenti (es. collocazione geografica del fornitore di accesso a internet, tipo di browser utilizzato, indirizzo IP, pagine visitate sul sito, numero di utenti, ecc.). I dati ricavabili da questi cookie sono gestiti dal Titolare in qualità di gestore del sito esclusivamente per finalità statistiche, per l’elaborazione di report sull’utilizzo del sito, per il miglioramento del contenuto del sito e per renderne più semplice l’uso. In questo Sito vengono utilizzati cookie persistenti, ovvero sistemi per il tracciamento degli utenti (Google Analytics, Google Adwords, Facebook) per i quali è richiesto il consenso dell’utente.
Cookie di terze parti.
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FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA
Attraverso questo Sito il Titolare tratterà i dati personali dell’interessato al fine di consentire la navigazione secondo le sue necessità. In ogni caso il trattamento dei dati personali è finalizzato unicamente alla realizzazione delle finalità istituzionali del Titolare, nei limiti previsti dalla normativa sovranazionale e interna. Tali finalità rispondo ai criteri di liceità previsti dalla normativa europea posta a tutela del trattamento dei dati personali ed in particolare in base all’art. 6, par. 1, lett. A) e F) del Regolamento Ue 2016/679, pertanto per l’erogazione del servizio richiesto il perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento o di terzi, tenuto conto del bilanciamento con gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato.
Tra gli interessi legittimi: la diffusione di informazioni sulla natura dell’Ente e sulle sue finalità; la promozione di eventi e appuntamenti; la pubblicazione di documenti, comunicati e informazioni sulla vita dell’Ente titolare.
In particolare i dati raccolti da questo Sito, ovvero volontariamente forniti dall’interessato/a sono necessari per le finalità di navigazione, compilazione di form per la registrazione o per le richieste di contatto; eventuali form di compilazione per la ricezione, previo consenso, di newsletter o comunicazioni di tipo promozionale da parte del Titolare. Nessuna attività di marketing diretto o commerciali viene effettuata su questo Sito.
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI E DIFFUSIONE
Il trattamento dei dati degli interessati/e avviene mediante l’utilizzo di strumenti manuali, informatici e telematici. Tale utilizzo è effettuato in modo da garantire la sicurezza dei dati e la loro riservatezza ed è limitato alle operazioni necessaria al conseguimento degli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure sono osservate per prevenire la perdita dei dati, gli usi illeciti o non corretti e gli accessi non autorizzati.
Nessun dato acquisito tramite il servizio web viene diffuso. I dati personali forniti mediante l’invio di posta elettronica sono utilizzati al solo fine di contattare gli interessati che ne abbiano fatto richiesta e di eseguire il servizio o la prestazione richiesta.
I dati personali raccolti non vengono comunicati a terzi se non ed esclusivamente per la promozione e realizzazione delle finalità istituzionali promosse dal Titolare e per la condivisione delle iniziative a ciò destinate, al fine di facilitare la partecipazione delle persone interessate. I dati verranno altresì comunicati ove sia necessario per l’assolvimento degli obblighi di legge gravanti sul Titolare in conformità alla legislazione vigente.
L’eventuale trasferimento di dati in formato elettronico avviene esclusivamente nei confronti di coloro che si siano impegnati al rispetto della privacy e garantiscano la conformità alla legislazione in materia.
LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI
I trattamenti connessi ai servizi web di questo Sito hanno luogo presso la predetta sede del Titolare e sono curati solo da personale tecnico dell’Ufficio incaricato del trattamento o da soggetti eventualmente incaricati di occasionali operazioni di manutenzione, nonché dal Responsabile nominato ai sensi dell’art. 28 GDPR.
RACCOLTA DATI PERSONALI EFFETTUATA ON LINE – FACOLTATIVITÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI
In relazione alla raccolta di dati effettuata direttamente sul sito web si rende noto che le informazioni essenziali sul trattamento per questa via operato vengono fornite nel contesto della raccolta (ad esempio al termine di ciascun form di registrazione), mentre è sempre possibile accedere alla pagina web contente l’informativa privacy resa in forma più articolata. Il conferimento dei dati richiesti è facoltativo, ma può risultare strettamente necessario per essere contattati dal Titolare e fruire dei servizi richiesti (es. iscrizione alla newsletter con inserimento dei dati nei formati di richiesta). Si comunica che l’invio facoltativo e volontario di posta elettronica ad ogni indirizzo email del Titolare comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella comunicazione inviata.
DURATA DEL TRATTAMENTO
I dati personali raccolti vengono trattati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità di cui al trattamento e comunque per il tempo necessario alla realizzazione dei servizi offerti da questo Sito.
I dati personali forniti facoltativamente e, pertanto, volontariamente, dall’interessato, come i dati inviati mediante posta elettronica agli indirizzi indicati sul Sito e l’iscrizione alla newsletter, sono conservati fino a quando l’interessato ne rimanga utente e fino a quando non ne richieda la cancellazione, salvo i casi di conservazione dei dati da parte del Titolare per l’adempimento di obblighi di legge o per l’esercizio dei suoi diritti.
TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO
I dati personali non vengono trasferiti a paesi Extra – Ue.
ACCESSO A SITI ESTERNI COLLEGATI
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DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Ai sensi delle disposizioni di cui al Capo III del Regolamento Ue 2016/679, l’interessato i cui dati personali sono oggetto di trattamenti può esercitare il diritto di:
• Accesso ai dati personali (con ciò intendendo anche il diritto ad ottenere gratuitamente le informazioni in merito ai dati personali detenuti dal Titolare e di ottenerne copia in formato accessibile)
• Rettifica dei dati non corretti, imprecisi o obsoleti (a specifica segnalazione dell’interessato e ove non siano espressione di elementi valutativi)
• Revoca del consenso (qualora e per la parte in cui il trattamento dei dati avvenga in forza del consenso manifestato dell’interessato. Tale revoca comporta la cessazione del trattamento)
• Cancellazione dei dati – “diritto all’oblio” – (qualora i dati non siano più necessari alle finalità per cui sono stati raccolti, ovvero in caso di revoca del consenso, opposizione al trattamento in assenza di alcun motivo legittimo prevalente per procedere, trattamento illecito, adempimento di un obbligo legale e in tutti gli altri casi previsti dalla legge, salvo l’esercizio dei diritti del Titolare)
• Portabilità dei dati (con trasmissione dei dati in formato accessibile all’interessato, senza ledere i diritti e le libertà altrui)
• Proposizione di reclamo all’autorità di controllo Per contatti e informazioni relativamente alla tutela dei dati personali, compreso l’esercizio dei diritti di cui al precedente paragrafo è possibile contattare il Titolare all’indirizzo email segreteria@fondazionevaldese.org oppure via posta all’indirizzo Via Beckwith 3 – 10066 Torre Pellice (To).
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